Zwrot wniosku o wpis w KRS – jak wysłać nowy?

Zwrot wniosku o wpis w KRS to jeszcze nie koniec. Przy wnioskach złożonych przez S24 poprawki wprowadza się wyłącznie przez PRS. Co zrobić, gdy sąd rejonowy zwróci wniosek? Czy można go poprawić? Odpowiedzi znajdziesz w naszym artykule!

Dlaczego wniosek o wpis do KRS został zwrócony?

Otrzymanie zwrotu wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) może być frustrujące dla przedsiębiorcy. Zanim jednak wpadniesz w panikę, warto zrozumieć, że nie jest to równoznaczne z odrzuceniem wniosku. Zwrot oznacza, że w dokumencie lub w procesie jego składania wystąpiły błędy lub braki, które należy poprawić. Zastanawiasz się, co mogło pójść nie tak? Przyczyn może być wiele.

Najczęstsze powody zwrotu wniosku:

• Błędy formalne: Nieprawidłowe wypełnienie formularza, brak podpisu osoby uprawnionej, brakujące załączniki.
• Braki w dokumentacji: Niekompletne dokumenty potwierdzające dane zawarte we wniosku, brak wymaganych zgód lub oświadczeń.
• Niezgodność z przepisami: Treść wniosku niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa, np. nieprawidłowy przedmiot działalności.
• Wady techniczne: Problemy z systemem teleinformatycznym (w przypadku wniosków składanych elektronicznie), nieczytelne dokumenty.

Podstawy prawne – czyli co mówi prawo na temat KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) to publiczny rejestr prowadzony przez sądy rejonowe (sądy gospodarcze). Regulacje prawne dotyczące KRS znajdują się przede wszystkim w:

• Ustawie z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 685).
• Ustawie z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jednolity: Dz.U. 2022 poz. 1467).
• Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1610).

Art. 19 ust. 2 ustawy o KRS mówi wprost, że w razie stwierdzenia, że wniosek nie odpowiada wymaganiom ustawowym, sąd wzywa wnioskodawcę do usunięcia braków w terminie 7 dni pod rygorem zwrotu wniosku. Niedopełnienie tego obowiązku skutkuje właśnie zwrotem wniosku.

Co zrobić po otrzymaniu zwrotu wniosku?

Zwrot wniosku o wpis do KRS nie oznacza, że Twoja firma nigdy nie zostanie zarejestrowana. To tylko przeszkoda, którą można pokonać. Kluczem jest szybka i skuteczna reakcja. Oto kroki, które powinieneś podjąć:

1. Dokładnie przeczytaj uzasadnienie zwrotu. Sąd w uzasadnieniu zwrotu powinien wskazać konkretne powody, dla których wniosek został zwrócony. To kluczowe informacje, które pomogą Ci zidentyfikować błędy i braki.
2. Przeanalizuj wniosek i załączone dokumenty. Porównaj wniosek z uzasadnieniem zwrotu i sprawdź, czy wszystkie dane są poprawne i zgodne z rzeczywistością. Upewnij się, że dołączyłeś wszystkie wymagane dokumenty.
3. Popraw błędy i uzupełnij braki. Usuń wszystkie błędy wskazane w uzasadnieniu zwrotu. Uzupełnij brakujące dokumenty lub informacje.
4. Złóż poprawiony wniosek. Po poprawieniu błędów i uzupełnieniu braków, złóż ponownie wniosek do KRS. Pamiętaj o zachowaniu terminu.

Wnioski składane przez S24 – specyfika poprawek

Szczególna sytuacja dotyczy wniosków składanych przez system S24. W tym przypadku, zgodnie z art. 19 ust. 2a ustawy o KRS, poprawki wprowadza się wyłącznie przez system PRS (Portal Rejestrów Sądowych). Oznacza to, że nie możesz złożyć nowego wniosku w formie papierowej lub elektronicznej, pomijając system PRS.

Jak poprawić wniosek S24 w systemie PRS?

1. Zaloguj się do systemu PRS.
2. Znajdź wniosek, który został zwrócony.
3. Wprowadź poprawki zgodnie z uzasadnieniem zwrotu.
4. Podpisz poprawiony wniosek kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
5. Wyślij poprawiony wniosek do KRS.

Praktyczna Checklista dla Przedsiębiorcy

Aby uniknąć zwrotu wniosku o wpis do KRS, warto zastosować się do poniższej checklisty:

• Upewnij się, że wniosek jest wypełniony czytelnie i kompletnie.
• Sprawdź, czy wszystkie dane są zgodne z rzeczywistością.
• Dołącz wszystkie wymagane dokumenty.
• Upewnij się, że dokumenty są podpisane przez osoby uprawnione.
• Sprawdź, czy dokumenty są aktualne.
• W przypadku wniosków składanych elektronicznie, upewnij się, że system teleinformatyczny działa poprawnie.

Najczęściej Popełniane Błędy

Unikaj tych błędów, a zwiększysz swoje szanse na pomyślne zarejestrowanie firmy:

• Brak podpisu na wniosku lub załącznikach.
• Nieprawidłowy numer PESEL wspólnika lub członka zarządu.
• Nieaktualne dane adresowe.
• Brakujące oświadczenie o braku przeszkód do pełnienia funkcji w zarządzie.
• Niezgodność przedmiotu działalności z PKD.

Na co zwrócić szczególną uwagę?

Zwróć szczególną uwagę na następujące aspekty:

• Terminy. Pamiętaj o zachowaniu terminów na poprawienie wniosku.
• Podpisy. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są podpisane przez osoby uprawnione.
• Dokumenty. Sprawdź, czy dołączyłeś wszystkie wymagane dokumenty.
• System S24. Jeśli składasz wniosek przez S24, pamiętaj o specyfice poprawek w systemie PRS.

Co jeśli nadal mam wątpliwości?

Jeśli nadal masz wątpliwości dotyczące poprawy wniosku o wpis do KRS, warto skonsultować się z profesjonalnym doradcą prawnym. Prawnik pomoże Ci zidentyfikować błędy, uzupełnić braki i złożyć poprawny wniosek.

Pamiętaj, że niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W celu uzyskania wiążącej interpretacji przepisów, skonsultuj się z profesjonalnym doradcą prawnym lub podatkowym.