Zadaniowy Czas Pracy: Kiedy Możesz Go Wprowadzić? [2025]

Kodeks pracy reguluje różne systemy czasu pracy, do których należy tzw. zadaniowy czas pracy. Czy wprowadzenie zadaniowego czasu pracy pracownikom, którzy są zatrudnieni w innym systemie pracy, jest zgodne z przepisami? Odpowiedź znajdziesz w artykule!

Czym Jest Zadaniowy Czas Pracy? Podstawy Prawne

Zadaniowy czas pracy, uregulowany w art. 140 Kodeksu pracy, to system organizacji pracy, w którym pracownik odpowiada za wykonanie powierzonych mu zadań, a jego czas pracy nie jest ściśle limitowany godzinami. Oznacza to, że pracownik sam organizuje sobie dzień pracy w taki sposób, aby zrealizować powierzone mu obowiązki w określonym terminie. Kluczowe jest tutaj powierzenie konkretnych zadań, mierzalnych i realnych do wykonania w normalnym czasie pracy.

Podstawą prawną dla wprowadzenia zadaniowego czasu pracy jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 240, z późn. zm.), a konkretnie wspomniany art. 140. Warto pamiętać, że zastosowanie tego systemu wymaga odpowiedniego uzasadnienia i powinno być dostosowane do specyfiki wykonywanej pracy.

Kiedy Można Wprowadzić Zadaniowy Czas Pracy? Warunki Konieczne

Wprowadzenie zadaniowego czasu pracy nie jest możliwe w każdym przypadku. Istnieją konkretne warunki, które muszą być spełnione, aby takie rozwiązanie było zgodne z prawem:

• Rodzaj Pracy: System ten sprawdza się najlepiej w przypadku stanowisk, gdzie możliwe jest precyzyjne określenie zadań i ich mierzalność. Przykładowo, zadaniowy czas pracy może być odpowiedni dla programistów, grafików, copywriterów, czy handlowców (jeśli ich praca opiera się na realizacji konkretnych celów sprzedażowych).
• Porozumienie z Pracownikiem: Wprowadzenie zadaniowego czasu pracy powinno być oparte na porozumieniu z pracownikiem. Zmiana systemu czasu pracy wymaga zmiany warunków zatrudnienia, co wiąże się z koniecznością zawarcia porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego.
• Określenie Zakresu Zadań: Pracodawca musi precyzyjnie określić zakres zadań, jakie pracownik ma wykonać. Zadania te powinny być realne do wykonania w ciągu normalnego czasu pracy (8 godzin dziennie i przeciętnie 40 godzin tygodniowo).
• Kontrola Wykonania Zadań: Pracodawca ma prawo kontrolować postęp i jakość wykonywanych zadań, ale nie może ingerować w sposób, w jaki pracownik organizuje swój czas pracy. Kontrola powinna dotyczyć efektów, a nie samego procesu.

Przejście z Innego Systemu Czasu Pracy na Zadaniowy: Krok po Kroku

Przeprowadzenie zmiany systemu czasu pracy z innego (np. podstawowego) na zadaniowy wymaga podjęcia kilku kroków. Oto instrukcja krok po kroku:

1. Analiza Stanowiska Pracy: Sprawdź, czy charakter pracy na danym stanowisku pozwala na wprowadzenie zadaniowego czasu pracy. Zastanów się, czy zadania są mierzalne i czy pracownik ma wystarczającą samodzielność w ich realizacji.
2. Konsultacja z Pracownikiem: Porozmawiaj z pracownikiem o możliwości zmiany systemu czasu pracy. Wyjaśnij korzyści i obowiązki wynikające z zadaniowego czasu pracy.
3. Przygotowanie Porozumienia Zmieniającego lub Wypowiedzenia Zmieniającego: Przygotuj dokument, który zmieni warunki zatrudnienia pracownika. Porozumienie zmieniające wymaga zgody obu stron, natomiast wypowiedzenie zmieniające jest jednostronną czynnością pracodawcy, ale daje pracownikowi możliwość odwołania się do sądu pracy.
4. Określenie Zakresu Zadań: W porozumieniu lub wypowiedzeniu zmieniającym precyzyjnie określ zakres zadań, jakie pracownik ma wykonywać. Ustal terminy ich realizacji.
5. Wprowadzenie Zmian w Regulaminie Pracy (jeśli dotyczy): Jeśli w firmie obowiązuje regulamin pracy, upewnij się, że jest on zgodny z wprowadzonymi zmianami dotyczącymi zadaniowego czasu pracy.
6. Monitorowanie i Ocena: Monitoruj postęp w realizacji zadań i oceniaj efektywność zadaniowego czasu pracy. W razie potrzeby modyfikuj zakres zadań lub sposób ich rozliczania.

Zalety i Wady Zadaniowego Czasu Pracy

Zadaniowy czas pracy ma swoje zalety i wady, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Warto je rozważyć przed podjęciem decyzji o wprowadzeniu tego systemu:

Zalety:

• Większa Elastyczność: Pracownik ma większą swobodę w organizacji swojego czasu pracy.
• Wyższa Produktywność: Zadaniowy czas pracy może motywować do efektywniejszej pracy, skupionej na realizacji celów.
• Mniejsze Kontrola: Pracodawca nie musi kontrolować czasu pracy pracownika, a jedynie efekty jego pracy.
• Atrakcyjność dla Talentów: Elastyczność może być atutem w rekrutacji.

Wady:

• Trudność w Kontroli: Może być trudniej kontrolować, czy zadania są wykonywane w terminie i zgodnie z oczekiwaniami.
• Ryzyko Przeciążenia Pracą: Pracownik może być skłonny do przepracowywania się, aby zrealizować zadania.
• Potencjalne Konteksty Konfliktowe: Nieprecyzyjne określenie zadań może prowadzić do sporów.
• Niezgodność z Niektórymi Stanowiskami: Nie każdy rodzaj pracy nadaje się do zadaniowego czasu pracy.

Najczęściej Popełniane Błędy przy Wprowadzaniu Zadaniowego Czasu Pracy

• Brak Precyzyjnego Określenia Zadań: Ogólnikowe określenie zadań prowadzi do nieporozumień i trudności w ocenie efektywności.
• Nierealne Terminy: Ustalanie terminów niemożliwych do dotrzymania w normalnym czasie pracy powoduje stres i frustrację.
• Brak Porozumienia z Pracownikiem: Wprowadzenie zadaniowego czasu pracy bez zgody pracownika jest niezgodne z prawem.
• Brak Monitoringu Postępów: Brak regularnej kontroli postępów w realizacji zadań może prowadzić do opóźnień i problemów z jakością.

Praktyczna Checklista dla Przedsiębiorcy

Przed wprowadzeniem zadaniowego czasu pracy, upewnij się, że:

• ☐ Przeanalizowałeś stanowiska pracy pod kątem możliwości wprowadzenia zadaniowego czasu pracy.
• ☐ Skonsultowałeś się z pracownikami.
• ☐ Precyzyjnie określiłeś zakres zadań.
• ☐ Ustaliles realne terminy realizacji zadań.
• ☐ Przygotowałeś porozumienie zmieniające lub wypowiedzenie zmieniające.
• ☐ Wprowadziłeś zmiany w regulaminie pracy (jeśli dotyczy).
• ☐ Ustaliłeś sposób monitorowania postępów i oceny efektywności.

Na Co Zwrócić Szczególną Uwagę?

Pamiętaj, że zadaniowy czas pracy nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zapewnienia pracownikowi minimalnych okresów odpoczynku (dobowego i tygodniowego). Nawet jeśli pracownik sam organizuje swój czas pracy, musi mieć możliwość odpoczynku. Należy również pamiętać o prowadzeniu ewidencji, w której wykazuje się, że pracownikowi zapewniono minimalne okresy odpoczynku.

Unikaj narzucania pracownikowi konkretnego sposobu wykonywania zadań. Zadaniowy czas pracy opiera się na samodzielności pracownika w organizacji pracy.

Regularnie rozmawiaj z pracownikami o ich doświadczeniach związanych z zadaniowym czasem pracy. Wykorzystaj ich wiedzę i sugestie do optymalizacji tego systemu.

Pamiętaj, że niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W celu uzyskania wiążącej interpretacji przepisów, skonsultuj się z profesjonalnym doradcą prawnym lub podatkowym.